Setelah kita mengetahui pentingnya asuransi ekspor-impor, tentu kita ingin tahu bagaimana cara mendapatkan asuransi ekspor-impor.
Apa saja persyaratan dan prosedurnya? Berikut adalah langkah-langkah yang harus kita lakukan untuk mendapatkan asuransi ekspor-impor:
Pertama, kita harus memilih perusahaan asuransi yang tepat. Kita bisa mencari informasi tentang perusahaan asuransi yang menawarkan asuransi ekspor-impor melalui internet, media sosial, atau rekomendasi dari teman atau rekan bisnis.
Kita harus memastikan bahwa perusahaan asuransi tersebut memiliki reputasi yang baik, pengalaman yang cukup, dan layanan yang memuaskan.
Kedua, kita harus mengajukan permohonan asuransi ekspor-impor kepada perusahaan asuransi yang kita pilih.
Kita harus mengisi formulir permohonan yang berisi data diri kita, data barang yang akan diasuransikan, data pengiriman, dan data lainnya yang diperlukan.
Kita juga harus melampirkan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan barang dan pengiriman, seperti invoice, packing list, bill of lading, surat jalan, sertifikat kesehatan, dan lain-lain.
Ketiga, kita harus menunggu proses penilaian risiko dan penetapan premi oleh perusahaan asuransi.
Proses ini biasanya memakan waktu beberapa hari, tergantung pada kompleksitas dan urgensi permohonan kita.
Perusahaan asuransi akan melakukan analisis terhadap barang, pengiriman, dan pasar tujuan kita, serta membandingkan dengan data historis dan statistik yang mereka miliki.
Dari situ, mereka akan menentukan seberapa besar risiko yang harus mereka tanggung, dan seberapa besar premi yang harus kita bayar.
Keempat, kita harus membayar premi asuransi sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan oleh perusahaan asuransi.
Premi asuransi biasanya dibayarkan di muka, sebelum barang dikirim. Premi asuransi bisa dibayarkan secara tunai, transfer, cek, atau kartu kredit.
Setelah kita membayar premi asuransi, kita akan mendapatkan bukti pembayaran yang disebut cover note.
Kelima, kita harus menerima polis asuransi dari perusahaan asuransi. Polis asuransi adalah dokumen resmi yang berisi syarat dan ketentuan asuransi ekspor-impor yang kita ambil.
Polis asuransi biasanya dikirimkan melalui pos, email, atau fax. Kita harus memeriksa polis asuransi dengan teliti, dan memastikan bahwa tidak ada kesalahan atau ketidaksesuaian dengan permohonan kita.
Jika ada, kita harus segera menghubungi perusahaan asuransi untuk meminta perbaikan atau penyesuaian.